Participer aux Assemblées Générales

Si vos actions sont nominatives (compte nominatif pur ou administré), vous recevrez, au moins 15 jours avant la réunion, un avis de convocation qui comprend notamment :

• l’exposé sommaire sur l’évolution de l’activité et des résultats, etc.
• l’ordre du jour de l’Assemblée,
• la présentation et le projet de résolutions soumises au vote de l’Assemblée,
• un formulaire unique vous permettant d’assister à l’Assemblée ou de vous faire représenter, ou de voter par correspondance
• une enveloppe T pour retourner ce formulaire, au plus tard trois (3) jours ouvrés avant la date de l’Assemblée, dûment rempli, daté et signé à :
• CACEIS Corporate Trust
  Service Assemblées Générales
  14, rue Rouget de Lisle
  92862 Issy les Moulineaux cedex 09
  
  

Par ailleurs, SUEZ vous propose d’être e-convoqué, c’est-à-dire de recevoir votre convocation par courrier électronique.

En choisissant l’e-convocation, vous optez pour une modalité de convocation simple, rapide, sécurisée et économique. Vous contribuez ainsi à préserver l’environnement par la réduction de notre impact carbone en évitant l’impression et l’envoi de dossiers de convocation papier par voie postale.

Un actionnaire au nominatif peut faire enregistrer sa participation le jour de l’Assemblée Générale, muni d’une pièce d’identité. Afin d’éviter de patienter le temps de l’enregistrement, il est vivement recommandé de retourner le formulaire préalablement à l’Assemblée Générale.

Si vous détenez vos actions SUEZ au porteur, l’envoi de l’avis de convocation n’est pas automatique. Vous devez en faire la demande à votre intermédiaire financier.

Une fois le formulaire vous permettant d’assister à l’Assemblée, de vous faire représenter, ou de voter par correspondance, rempli, daté et signé, il vous faudra le faire parvenir à votre intermédiaire financier qui le transmettra à CACEIS Corporate Trust accompagné d’une attestation de participation (justifiant votre qualité d’actionnaire de la Société) au plus tard trois (3) jours ouvrés avant la date de l’Assemblée.

Dans le cas où un actionnaire au porteur, ayant fait une demande de carte d’admission, n’aurait pas reçu celle-ci, il pourra se présenter au guichet “actionnaires sans carte”, le jour de l’Assemblée, muni d’une attestation de participation qu’il se sera procurée auprès de son intermédiaire financier au moins deux (2) jours ouvrés précédant la date de l’Assemblée Générale.

Dès réception de votre convocation, vous pouvez demander une carte d’admission, afin d’assister à l’Assemblée Générale (plus d’infos ci-dessus). Un boîtier électronique vous sera remis à votre arrivée, afin de procéder au vote.

Pour les actionnaires au nominatif (pur et administré) :

1/ par courrier en complétant le formulaire unique, joint à l’avis de convocation que vous avez reçu puis en le renvoyant signé à :

CACEIS Corporate Trust
Service Assemblées Générales
14, rue Rouget de Lisle
92862 Issy-les-Moulineaux Cedex 9.

2/ par Internet en accédant au site VOTACCESS, dédié à l’assemblée générale, via le site OLIS-Actionnaire à l’adresse https://www.nomi.olisnet.com, à l’aide de vos codes habituels. Vos identifiants de connexion seront rappelés sur le formulaire de vote par correspondance ou sur la convocation électronique.

Pour les actionnaires au porteur :

1/ en demandant une carte d’admission à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de votre compte titres.

2/ par Internet en accédant au site VOTACCESS, dédié à l’assemblée générale, sous réserve que votre établissement teneur de compte soit connecté au site VOTACCESS.

• Donner pouvoir au Président de l’Assemblée Générale : celui-ci émettra en votre nom, un vote favorable à l’adoption des projets de résolutions présentés ou agréés par le Conseil d’administration et un vote défavorable à l’adoption de tous les autres projets ;
• Donner pouvoir à toute autre personne physique ou morale de votre choix.

Pour les actionnaires au nominatif (pur et administré) :

1/ par courrier en complétant le formulaire unique (en indiquant si vous souhaitez vous faire représenter ou voter par correspondance), joint à l’avis de convocation que vous avez reçu, puis en le renvoyant signé à CACEIS Corporate Trust (aux coordonnées indiquées ci-dessus) ;

2/ par Internet en accédant au site VOTACCESS, dédié à l’assemblée générale, via le site OLIS-Actionnaire à l’adresse https://www.nomi.olisnet.com, à l’aide de vos codes habituels ou des codes qui vous seront communiqués par CACEIS Corporate Trust.

Pour les actionnaires au porteur :

1/ en demandant le formulaire auprès de votre établissement teneur de compte, puis en le complétant (en précisant si vous souhaitez vous faire représenter ou voter par correspondance) et le renvoyant signé, accompagné d’une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire financier, par courrier à CACEIS Corporate Trust (aux coordonnées indiquées ci-dessus).

2/ par Internet en accédant au site VOTACCESS, dédié à l’assemblée générale, sous réserve que votre établissement teneur de compte soit connecté au site VOTACCESS.

Si l’établissement teneur de compte de l’actionnaire n’est pas connecté au site VOTACCESS, il est précisé que la notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut toutefois être effectuée par voie électronique conformément aux dispositions de l’article R. 225-79 du Code de commerce, en envoyant un e-mail à l’adresse électronique suivante : ct-mandataires-assemblees@caceis.com. Cet e-mail doit comporter en pièce jointe une copie numérisée du formulaire de vote par procuration précisant les nom, prénom, adresse et références bancaires complètes de l’actionnaire ainsi que les nom, prénom et adresse du mandataire désigné ou révoqué, accompagné de l’attestation de participation délivrée par l’intermédiaire habilitée. Les actionnaires devront impérativement demander à leur intermédiaire financier d’envoyer une confirmation écrite à J-3, par voie postale à CACEIS Corporate Trust – Service Assemblées Générales – 14, rue Rouget de Lisle –, 92862 Issy-les-Moulineaux Cedex 9, ou par courrier électronique à l’adresse suivante : ct-mandataires-assemblees@caceis.com ou encore par fax au numéro 01 49 08 05 82 ou 01 49 08 05 83.

 

Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats dûment signées, complétées, réceptionnées et confirmées au plus tard trois (3) jours avant la date de tenue de l’assemblée générale pourront être prises en compte. Par ailleurs, seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l’adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et / ou traitée.

 

Afin d’éviter tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l’assemblée générale pour saisir leurs instructions.

 

Tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir, demandé sa carte d’admission ou sollicité une attestation de participation ne peut plus choisir un autre mode de participation à l’assemblée générale.

• Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats dûment signées, complétées, réceptionnées et confirmées au plus tard trois jours avant la date de tenue de l’Assemblée générale pourront être prises en compte
• Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l’adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et / ou traitée
• Tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir, demandé sa carte d’admission ou sollicité une attestation de participation ne peut plus choisir un autre mode de participation à l’Assemblée générale

Afin d’éviter tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, n’attendez pas la veille de l’Assemblée générale pour saisir vos instructions.